--- 和潤物業(yè)公司2019年度質量體系內審工作報道
根據和潤物業(yè)公司ISO9001:2015質量管理體系的內部審核計劃,公司于2019年8月20日開展了集中式內部審核工作。當日9:30分召開了內審首次會議,管理者代表廖小輝經理擔當本次內審組長,內審分為4個小組由8名內審員開展內審工作。
內審過程中,全體內審員對ISO管理體系標準、受控文件、各項記錄、法律法規(guī)及客戶要求的符合性進行了抽樣審核。通過公司領導、全體內審員及各部門/項目同事的共同參與及配合下,ISO內審小組完成了基于過程的審核,所采用的審核方法包括抽查工作記錄、與受審核部門人員交談提問及現(xiàn)場檢查觀察等方式。在本次審核中,發(fā)現(xiàn)絕大部分受審部門/項目對ISO運行保持較好的狀態(tài),但審核過程中也發(fā)現(xiàn)一些不足之處,主要體現(xiàn)在記錄不完善等方面,本次內審共發(fā)現(xiàn)嚴重不符合項0項,一般不符合項7項,改進建議項5 項,針對內審所提出的改善事項,審核小組已于當日向各責任項目發(fā)出《不符合報告》,公司品質管理部會追蹤各責任項目的改進情況。
在當日下午17:00召開的內審末次會議上,審核組長廖小輝經理代表審核組指出,公司貫徹質量體系工作逐年深入,質量意識、持續(xù)改善意識進一步增強,對ISO9001:2015版標準要求的風險及機遇、組織環(huán)境等新內容能及時貫徹,公司質量管理體系運行持續(xù)、有效,符合標準要求。
最高管理者黃禮華總經理指出,各部門、項目能較好地按照ISO9001質量管理體系文件的要求開展工作,大多數部門/項目的工作流程和工作記錄完整規(guī)范,針對以往提出的問題能及時改進和解決。對于此次內審中發(fā)現(xiàn)的問題,希望各部門/項目盡快加以改善,進一步樹立質量意識,舉一反三,真正達到持續(xù)改進、促進工作的目的。
自2007年公司開展ISO9001質量管理體系認證以來,認證工作順利推進,內審是ISO9001標準的要求,是外審必查的內容之一。通過內審,了解ISO9001質量管理體系在公司的運行狀況,檢查體系的適宜性、充分性、有效性,對不符合項進行糾正,對潛在的風險進行預防,必將對提高公司管理水平和服務質量起到積極的推動作用。